CRM-System

CRM Pipedrive: Der komplette Guide für Vertriebsteams 2026

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Maximilian Thieme
Geschäftsführer
07. Januar 202616 Min. Lesezeit

CRM Pipedrive: Der komplette Guide für Vertriebsteams 2026

Pipedrive ist ein visuell orientiertes CRM-System, das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde. Mit über 100.000 Kunden weltweit hat sich Pipedrive als eine der führenden Sales-CRM-Lösungen etabliert – besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Die Kernaussage: Pipedrive eignet sich besonders für vertriebs-fokussierte Unternehmen, die ein intuitives, Pipeline-zentriertes CRM ohne unnötigen Ballast suchen. Die Stärken liegen in der Benutzerfreundlichkeit, der visuellen Pipeline-Verwaltung und den umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten.

In diesem Guide erfahren Sie alles über Pipedrive CRM: von den wichtigsten Funktionen über Integrationen bis hin zu Best Practices für maximalen ROI.

Was macht Pipedrive einzigartig?

Pipedrive unterscheidet sich von anderen CRM-Systemen durch mehrere zentrale USPs:

1. Pipeline-First-Philosophie Während viele CRMs kontakt- oder ticket-zentriert sind, stellt Pipedrive die Sales Pipeline in den Mittelpunkt. Jede Funktion ist darauf ausgerichtet, Deals voranzubringen.

2. Visuelle Einfachheit Die Kanban-ähnliche Pipeline-Ansicht ermöglicht intuitives Drag-and-Drop-Management. Vertriebsmitarbeiter sehen auf einen Blick, wo jeder Deal steht.

3. Verkäufer-zentriertes Design Pipedrive wurde von Verkäufern für Verkäufer entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist bewusst schlank gehalten – ohne überflüssige Features, die vom Verkaufen ablenken.

4. Aktivitäten-basierter Ansatz Pipedrive fokussiert sich auf die nächste konkrete Aktivität pro Deal, nicht auf abstrakte Strategien. Das hält Vertriebsteams handlungsorientiert.

5. Schnelle Implementierung Die meisten Teams sind innerhalb weniger Stunden produktiv mit Pipedrive – im Gegensatz zu komplexen Enterprise-CRMs, die Wochen oder Monate Einarbeitungszeit benötigen.

Die wichtigsten Pipedrive-Funktionen im Detail

Pipeline-Management (visuelles Kanban)

Das Herzstück von Pipedrive ist die visuelle Pipeline-Ansicht:

  • Mehrere Pipelines: Erstellen Sie verschiedene Pipelines für unterschiedliche Produkte, Regionen oder Verkaufsprozesse
  • Anpassbare Stages: Definieren Sie individuelle Vertriebsphasen, die Ihren Sales-Prozess abbilden
  • Drag-and-Drop: Verschieben Sie Deals intuitiv zwischen Phasen per Mausklick
  • Wahrscheinlichkeitsbasierte Prognosen: Jede Stage hat eine einstellbare Gewinnwahrscheinlichkeit für präzise Forecasts
  • Farbcodierung: Kennzeichnen Sie Deals nach Priorität, Temperatur oder benutzerdefinierten Kriterien
  • Rotfärbung überfälliger Deals: Deals ohne geplante Aktivität werden automatisch rot markiert

Die Pipeline-Ansicht zeigt auf einen Blick:

  • Anzahl der Deals pro Phase
  • Gesamtwert pro Phase
  • Durchschnittliche Verweildauer
  • Conversion-Raten zwischen Phasen

Kontakt- und Deal-Management

Pipedrive bietet umfassende Verwaltungsmöglichkeiten für Kontakte und Geschäfte:

Kontaktverwaltung:

  • Personen und Organisationen getrennt verwalten
  • Unbegrenzte Custom Fields für individuelle Datenfelder
  • Automatische Anreicherung mit Firmendaten
  • Beziehungen zwischen Kontakten abbilden
  • Vollständige Kommunikationshistorie
  • Tagging und Segmentierung

Deal-Management:

  • Dealwert, erwartetes Abschlussdatum, Gewinnwahrscheinlichkeit
  • Verknüpfung mit Kontakten, Aktivitäten und Produkten
  • Dokumente und Notizen direkt am Deal
  • Verlauf aller Änderungen und Interaktionen
  • Produkt-Katalog mit automatischer Preisberechnung
  • Mehrwährungsunterstützung

E-Mail-Integration und Tracking

Die E-Mail-Funktionen von Pipedrive sind tief in das CRM integriert:

Funktionen:

  • Zwei-Wege-Synchronisation mit Gmail, Outlook, Exchange
  • E-Mail-Tracking: Sehen Sie, wann E-Mails geöffnet und geklickt wurden
  • Templates: Speichern und nutzen Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen
  • Massen-E-Mails: Versenden Sie personalisierte E-Mails an mehrere Kontakte
  • Smart BCC: Automatisches CC/BCC zu Pipedrive-Adresse für E-Mail-Logging
  • Automatische Zuordnung: E-Mails werden automatisch den richtigen Deals und Kontakten zugeordnet
  • Konversations-Thread: Vollständige E-Mail-Historie pro Kontakt
  • AI-gestütztes E-Mail-Schreiben: KI erstellt personalisierte E-Mails aus einfachen Prompts

Besonderheit: Pipedrive zeigt E-Mail-Aktivitäten direkt in der Timeline des Deals, sodass Sie nie den Kontext verlieren.

Automatisierungen (Workflows)

Mit Pipedrive's Workflow-Automatisierung sparen Sie Zeit bei repetitiven Aufgaben:

Automatisierungs-Trigger:

  • Deal-Stage-Änderung
  • Dealwert erreicht Schwellenwert
  • Aktivität abgeschlossen oder überfällig
  • Neuer Deal erstellt
  • Custom Field geändert
  • Zeitbasierte Trigger (z.B. 3 Tage nach Deal-Erstellung)

Automatisierte Aktionen:

  • Aktivitäten erstellen (Anrufe, Meetings, To-Dos)
  • E-Mails versenden (Templates oder individuelle Nachrichten)
  • Deals verschieben oder aktualisieren
  • Notifications an Team-Mitglieder
  • Webhooks für externe Systeme
  • Custom Field-Werte setzen

Praxis-Beispiele:

  • "Wenn Deal in Phase 'Angebot versendet' verschoben wird, erstelle Follow-up-Aktivität in 3 Tagen"
  • "Wenn Deal-Wert über 50.000€, benachrichtige Sales Manager"
  • "Wenn Deal gewonnen, sende automatisch Willkommens-E-Mail und erstelle Onboarding-Aktivitäten"

Reporting und Analytics

Pipedrive bietet umfangreiche Analyse-Möglichkeiten für datengetriebene Entscheidungen:

Standard-Reports:

  • Deal-Progression: Bewegungen durch die Pipeline
  • Conversion-Raten zwischen Stages
  • Durchschnittliche Deal-Dauer
  • Gewinn/Verlust-Analysen
  • Umsatz-Forecasts
  • Aktivitäten-Reports (Anrufe, E-Mails, Meetings)
  • Team-Performance-Übersichten
  • Revenue-Entwicklung über Zeit

Insights:

  • Ziele und Forecasts: Setzen Sie Team- und individuelle Verkaufsziele
  • Leaderboards: Gamification durch Ranglisten
  • Custom Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards mit relevanten Metriken
  • AI-powered Reporting: Generieren Sie Reports per Texteingabe (z.B. "Zeige mir die Performance meines Teams im Q4")

Erweiterte Features (Professional/Enterprise):

  • Revenue Forecasting mit Wahrscheinlichkeitsgewichtung
  • Produkt-basierte Reports
  • Custom Report Builder
  • Export in Excel, PDF, CSV
  • Scheduled Reports per E-Mail

Mobile App

Die Pipedrive Mobile App (iOS und Android) macht Ihr CRM unterwegs verfügbar:

Kernfunktionen:

  • Vollständige Pipeline-Ansicht mit Drag-and-Drop
  • Kontakte und Deals erstellen, bearbeiten, durchsuchen
  • Aktivitäten planen und abhaken
  • Direkt aus der App anrufen und E-Mails senden
  • Notizen und Voice-Memos erstellen
  • Dokumente scannen und anhängen
  • Push-Benachrichtigungen für wichtige Events

Besondere Mobile-Features:

  • Offline-Modus: Arbeiten Sie ohne Internet-Verbindung, Daten werden bei Reconnect synchronisiert
  • Nearby-Funktion: Zeigt Kontakte und Deals in Ihrer Nähe auf einer Karte (ideal für Field Sales)
  • Business Card Scanner: Scannen Sie Visitenkarten, die automatisch als Kontakte angelegt werden
  • Voice-to-Text: Sprechen Sie Notizen ein, die automatisch transkribiert werden
  • Quick Add: Erstellen Sie Deals und Aktivitäten mit minimalen Eingaben

Performance: Die App ist inkludiert in allen Pipedrive-Plänen ohne Zusatzkosten und erhält regelmäßige Updates.

KI-Features (AI Sales Assistant)

Pipedrive hat umfangreiche KI-Funktionen integriert, die Vertriebsteams intelligenter arbeiten lassen:

Sales Assistant (AI-powered):

  • Deal-Prognosen: KI bewertet die Gewinnwahrscheinlichkeit jedes Deals basierend auf historischen Daten
  • Empfehlungen: Vorschläge, welche Leads zu priorisieren sind
  • Pattern Recognition: Erkennt erfolgreiche Verkaufsmuster und Gründe für verlorene Deals
  • Proaktive Tipps: Tägliche Insights zu Team-Performance und kritischen Deals
  • Voice Input: Stellen Sie Fragen per Spracheingabe (z.B. "Welche Deals sollte ich heute priorisieren?")

AI-Funktionen im Detail:

  • AI Email Writer: Erstellt personalisierte E-Mails aus einfachen Prompts
  • Deal Summarization: Fasst Deal-Historie und Kommunikation automatisch zusammen
  • Data Insights: Beantworten Sie komplexe Datenfragen in natürlicher Sprache
  • Performance Analysis: KI analysiert Teamleistung und identifiziert Optimierungspotenziale
  • Seasonal Trends: Erkennt saisonale Schwankungen in Ihrer Pipeline

AI Agents (neu in 2026): Pipedrive führt spezialisierte AI-Agents ein, die spezifische Aufgaben autonom übernehmen – von Lead-Qualifizierung bis Follow-up-Management.

Datenschutz: Pipedrive garantiert, dass Ihre Daten niemals zum Training von KI-Modellen verwendet werden – weder von Pipedrive noch von Drittanbietern wie OpenAI.

Pipedrive Integrationen

Pipedrive bietet über 500 native Integrationen plus Tausende weitere über Zapier und Make:

Top-Integrationen nach Kategorie

KategorieTop-IntegrationenNutzen
E-Mail & KommunikationGmail, Outlook, Slack, Microsoft TeamsNahtlose Kommunikation ohne Tool-Wechsel
Marketing AutomationMailchimp, ActiveCampaign, HubSpot MarketingLead-Nurturing und Marketing-Kampagnen
TelefonieJustCall, Aircall, RingCentralClick-to-Call, automatisches Call-Logging
ProjektmanagementAsana, Trello, Monday.comÜbergabe von Vertrieb zu Delivery-Teams
BuchhaltungQuickBooks, Xero, LexofficeAutomatische Rechnungserstellung aus Deals
Dokumente & E-SignaturPandaDoc, DocuSign, Google DriveAngebote und Verträge direkt aus Pipedrive
Lead-GenerierungLinkedIn Sales Navigator, Cognism, LeadfeederAutomatische Lead-Anreicherung
WebkonferenzenZoom, Microsoft Teams, Google MeetMeeting-Planung und -Durchführung
WhatsApp & MessagingWhatsApp Business, IntercomKundeninteraktionen über bevorzugte Kanäle
AutomatisierungZapier, Make (Integromat), n8nVerbindung zu 6.000+ weiteren Apps

API und Custom Integrations

Developer-freundlich:

  • Umfassende REST API
  • Webhooks für Real-time-Events
  • API-Clients für mehrere Programmiersprachen
  • Ausführliche Dokumentation
  • Aktive Developer Community

Marketplace: Der Pipedrive Marketplace ist das zentrale Verzeichnis für alle Integrationen – von offiziell entwickelten bis zu Partner- und Community-Integrationen.

Pipedrive für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle

Pipedrive eignet sich besonders für folgende Szenarien:

Ideal für:

B2B-Vertrieb

  • Software-Unternehmen (SaaS)
  • Beratungsdienstleistungen
  • Agenturen (Marketing, Design, Entwicklung)
  • Technologie-Reseller
  • Großhandel und Distributor

Branchen mit langen Sales Cycles: Wenn Geschäfte mehrere Touchpoints über Wochen oder Monate erfordern, hilft Pipedrive, den Überblick zu behalten und Momentum zu erhalten.

Field Sales Teams: Die Mobile App mit Nearby-Funktion und Offline-Modus macht Pipedrive zur perfekten Lösung für Außendienstmitarbeiter.

Wachsende Unternehmen (5-200 Mitarbeiter): Pipedrive skaliert mit Ihrem Wachstum – von Solo-Verkäufern bis zu strukturierten Sales-Organisationen.

Teams ohne dedizierte IT: Die einfache Einrichtung und Verwaltung macht IT-Abhängigkeiten minimal.

Weniger geeignet für:

Komplexes Service-Management: Wenn Sie primär ein Ticket-System mit umfangreichem Customer Support benötigen, sind spezialisierte Service-CRMs wie Zendesk besser geeignet.

E-Commerce mit Tausenden Transaktionen: Bei sehr hohem Transaktionsvolumen mit automatisierten Prozessen sind E-Commerce-spezifische Lösungen wie Shopify Plus mit integrierten CRMs effizienter.

Stark Marketing-fokussierte Organisationen: Unternehmen, die Marketing Automation und Lead Scoring als Kernanforderung haben, finden in HubSpot oder Marketo umfassendere Features.

Hochkomplexe Enterprise-Anforderungen: Für Großkonzerne mit sehr spezifischen Compliance-, Hierarchie- und Anpassungsanforderungen sind Enterprise-CRMs wie Salesforce oder Microsoft Dynamics oft besser geeignet.

Einrichtung: Wie startet man mit Pipedrive?

Die Implementierung von Pipedrive ist bewusst einfach gehalten:

Phase 1: Grundkonfiguration (Tag 1)

  1. Account erstellen: 14-Tage-Testversion ohne Kreditkarte

  2. Team einladen: Benutzer anlegen und Berechtigungen vergeben

  3. Pipeline(s) definieren:

    • Legen Sie Ihre Vertriebsphasen fest (z.B. Lead → Qualifizierung → Angebot → Verhandlung → Gewonnen)
    • Setzen Sie Wahrscheinlichkeiten pro Phase
    • Überlegen Sie, ob Sie mehrere Pipelines benötigen
  4. Custom Fields erstellen: Definieren Sie unternehmens-spezifische Datenfelder

  5. Produkte anlegen: Importieren Sie Ihren Produktkatalog

Phase 2: Integrationen (Tag 2-3)

  1. E-Mail verbinden: Gmail, Outlook oder Exchange integrieren
  2. Kalender synchronisieren: Aktivitäten mit Kalender verbinden
  3. Telefonie (optional): Click-to-Call-Integration einrichten
  4. Wichtigste Tools verbinden: Marketing, Buchhaltung, Projektmanagement

Phase 3: Daten-Migration (Tag 3-5)

  1. Kontakte importieren: CSV-Import aus bestehendem CRM oder Tabellen
  2. Bestehende Deals übertragen: Laufende Geschäfte manuell oder per Import anlegen
  3. Historische Daten: Entscheiden Sie, welche alten Daten relevant sind

Tipp: Starten Sie lieber mit sauberen, minimalen Daten als mit unstrukturiertem Datenmüll.

Phase 4: Automatisierung & Optimierung (Woche 2-4)

  1. Templates erstellen: E-Mail-Vorlagen für häufige Szenarien
  2. Workflows einrichten: Erste Automatisierungen für repetitive Tasks
  3. Reports konfigurieren: Dashboards für relevante KPIs
  4. Team-Training: Schulung der Mitarbeiter (Pipedrive bietet kostenlose Webinare)

Phase 5: Kontinuierliche Verbesserung

  • Wöchentliche Pipeline-Reviews: Überprüfen Sie regelmäßig die Pipeline-Gesundheit
  • Monatliche Process-Optimierung: Passen Sie Stages, Workflows und Fields basierend auf Learnings an
  • Quarterly Strategy Sessions: Nutzen Sie die Analytics für strategische Entscheidungen

Best Practices: Tipps für maximalen ROI

1. Halten Sie es einfach

Vermeiden Sie Field-Flut: Erstellen Sie nur Custom Fields, die tatsächlich genutzt werden. Zu viele Felder führen zu schlechter Datenqualität.

Fokus auf Aktivitäten: Der Schlüssel zu Pipedrive-Erfolg ist die konsequente Planung der nächsten Aktivität für jeden Deal.

2. Etablieren Sie Disziplin

Tägliche Pflege: Nehmen Sie sich täglich 10-15 Minuten Zeit, um Deals zu aktualisieren und Aktivitäten zu planen.

Wöchentliche Pipeline-Reviews: Team-Meetings zur Besprechung kritischer Deals und Pipeline-Health.

Rot = Action: Rot markierte Deals (ohne geplante Aktivität) sollten oberste Priorität haben.

3. Nutzen Sie Automatisierung strategisch

Routine automatisieren: Automatisieren Sie wiederkehrende Tasks (Follow-ups, Erinnerungen, Status-Updates).

Mensch bleibt wichtig: Automatisieren Sie Prozesse, nicht die persönliche Beziehung zum Kunden.

4. Arbeiten Sie datengetrieben

Conversion-Raten tracken: Analysieren Sie, wo Deals verloren gehen und optimieren Sie diese Phasen.

Durchlaufzeiten messen: Identifizieren Sie Bottlenecks durch überdurchschnittlich lange Verweildauer in bestimmten Stages.

Win/Loss-Analysen: Erfassen Sie systematisch Gründe für gewonnene und verlorene Deals.

5. Integrieren Sie sinnvoll

Kerntools zuerst: Integrieren Sie nur Tools, die täglich genutzt werden.

Single Source of Truth: Pipedrive sollte die zentrale Datenquelle für Vertriebsinformationen sein.

6. Mobile App konsequent nutzen

Unterwegs produktiv: Nutzen Sie Wartezeiten für Pipeline-Updates.

Direktes Logging: Erfassen Sie Gesprächsergebnisse sofort nach dem Kundentermin.

7. AI-Features aktivieren

Sales Assistant nutzen: Lassen Sie sich täglich von der KI Prioritäten vorschlagen.

AI Email Writer: Sparen Sie Zeit bei E-Mail-Erstellung ohne Personalisierung zu verlieren.

8. Etablieren Sie Standards

Namenskonventionen: Einheitliche Benennung von Deals (z.B. "Firmenname - Produkt")

Stage-Definitionen: Klare Kriterien, wann ein Deal von einer Phase in die nächste verschoben wird

Verantwortlichkeiten: Jeder Deal hat einen eindeutigen Owner

Pipedrive Alternativen im Überblick

Wie schneidet Pipedrive im Vergleich zu Wettbewerbern ab?

CRM-SystemBeste fürHauptunterschied zu Pipedrive
HubSpot CRMMarketing + Sales IntegrationStärkere Marketing-Features, komplexer in der Bedienung
SalesforceEnterprise mit hohen AnpassungsbedarfDeutlich leistungsfähiger, aber auch komplexer und teurer
Zoho CRMPreis-bewusste KäuferGünstiger, aber weniger intuitiv
Monday Sales CRMTeams die bereits Monday nutzenStärker projektmanagement-orientiert
CopperGoogle Workspace-intensive OrganisationenTiefer in Gmail integriert, aber weniger eigenständig
CloseInside Sales mit Telefonie-FokusIntegrierte Telefonie, aber weniger Integrationen
FreshsalesUnternehmen die Freshdesk nutzenBessere Service-Integration, schwächere Pipeline-Visualisierung

Pipedrive's Positionierung: Pipedrive ist der "Sweet Spot" für vertriebsfokussierte Teams, die ein intuitives, visuelles CRM ohne Enterprise-Komplexität suchen. Es ist spezialisierter als HubSpot, aber zugänglicher als Salesforce.

Für einen detaillierten Vergleich lesen Sie auch unseren Artikel Pipedrive vs. HubSpot.

Häufig gestellte Fragen zu CRM Pipedrive

Was kostet Pipedrive?

Pipedrive bietet vier Preisstufen (Stand 2026):

  • Lite: ab 14€/User/Monat (jährlich) bzw. 24€ (monatlich)
  • Growth: ab 39€/User/Monat (jährlich) bzw. 49€ (monatlich)
  • Premium: ab 59€/User/Monat (jährlich) bzw. 79€ (monatlich)
  • Ultimate: ab 79€/User/Monat (jährlich) bzw. 99€ (monatlich)

Alle Pläne beinhalten die Mobile App und über 500 Integrationen. KI-Features und erweiterte Automatisierungen sind ab dem Growth-Plan verfügbar. Eine 14-Tage-Testversion ist kostenlos ohne Kreditkarte verfügbar.

Mehr Details finden Sie in unserem Artikel Pipedrive Kosten im Detail.

Ist Pipedrive für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, Pipedrive ist ideal für kleine Unternehmen. Die Plattform wurde ursprünglich für kleine Vertriebsteams entwickelt und bietet:

  • Niedrige Einstiegskosten (ab 14€/User/Monat)
  • Schnelle Implementierung ohne IT-Team
  • Intuitive Bedienung ohne lange Schulungen
  • Skalierbarkeit für Wachstum

Viele Kunden starten mit 1-5 Usern und wachsen dann mit Pipedrive.

Kann man Pipedrive in Deutschland DSGVO-konform nutzen?

Ja, Pipedrive ist DSGVO-compliant:

  • EU-Server-Standorte verfügbar (Frankfurt)
  • Zertifizierter Datenverarbeitungsvertrag (DPA)
  • ISO 27001, SOC 2 Type II zertifiziert
  • Granulare Berechtigungsverwaltung
  • Audit-Logs für Compliance-Nachweise
  • Datenlöschung auf Anfrage

Pipedrive erfüllt die Anforderungen deutscher und europäischer Datenschutzgesetze.

Wie lange dauert die Einrichtung von Pipedrive?

Die Grundeinrichtung dauert typischerweise 1-3 Tage:

  • Tag 1: Account-Setup, Pipeline-Konfiguration, Team-Einladung (2-4 Stunden)
  • Tag 2-3: Integrationen, Daten-Import, erste Workflows (4-8 Stunden)

Die meisten Teams sind innerhalb einer Woche vollständig produktiv. Im Vergleich: Enterprise-CRMs wie Salesforce benötigen oft 4-12 Wochen.

Welche Integrationen bietet Pipedrive?

Pipedrive bietet:

  • Über 500 native Integrationen im Marketplace
  • Verbindung zu 6.000+ Apps über Zapier und Make
  • Umfassende REST API für Custom Integrations
  • Webhooks für Real-time-Events

Top-Integrations-Kategorien: E-Mail, Telefonie, Marketing Automation, Buchhaltung, Projektmanagement, Dokumentenverwaltung.

Gibt es eine deutsche Version von Pipedrive?

Ja, Pipedrive ist vollständig auf Deutsch verfügbar:

  • Benutzeroberfläche auf Deutsch
  • Deutscher Support (E-Mail, Chat, Telefon)
  • Deutsche Dokumentation und Tutorials
  • Deutsche Rechnung und Zahlungsabwicklung
  • Lokalisierte Formate (Datum, Währung)

Die Spracheinstellung kann pro User individuell gewählt werden.

Kann man Daten aus einem anderen CRM zu Pipedrive migrieren?

Ja, Pipedrive unterstützt Daten-Migration:

  • CSV-Import: Standard-Import-Funktion für Kontakte, Deals, Organisationen
  • CRM-spezifische Importer: Verfügbar für Salesforce, HubSpot, Zoho und andere
  • API-basierte Migration: Für komplexe Datenstrukturen
  • Migration Service: Pipedrive bietet kostenpflichtige Migration-Assistance

Tipp: Nutzen Sie die Migration als Chance für Daten-Bereinigung – importieren Sie nur saubere, relevante Daten.

Wie funktioniert die Pipedrive Mobile App?

Die Pipedrive Mobile App bietet fast alle Desktop-Funktionen:

  • Vollständige Pipeline-Ansicht mit Drag-and-Drop
  • Kontakte, Deals und Aktivitäten verwalten
  • E-Mails senden und Anrufe tätigen
  • Offline-Modus für Arbeit ohne Internet
  • Nearby-Funktion zeigt Kontakte in der Nähe
  • Business Card Scanner
  • Voice-to-Text für schnelle Notizen

Die App ist kostenlos in allen Pipedrive-Plänen enthalten (iOS und Android).

Was ist der Pipedrive AI Sales Assistant?

Der AI Sales Assistant ist Pipedrive's KI-gestützte Vertriebsunterstützung:

  • Deal-Prognosen: KI bewertet Gewinnwahrscheinlichkeit basierend auf historischen Mustern
  • Priorisierungs-Empfehlungen: Vorschläge, welche Deals/Leads wichtig sind
  • Proaktive Insights: Tägliche Performance-Tipps und Warnungen
  • Natural Language Queries: Fragen Sie in natürlicher Sprache (auch per Voice)
  • Pattern Recognition: Identifiziert erfolgreiche Verkaufsmuster

Der AI Sales Assistant ist ab Professional-Plan verfügbar.

Kann man Pipedrive mit mehreren Währungen nutzen?

Ja, Pipedrive unterstützt Mehrwährungs-Management:

  • Über 30 Währungen verfügbar
  • Automatische Währungsumrechnung
  • Tägliche Wechselkurs-Updates (oder manuelle Festlegung)
  • Reports in Haupt-Währung oder individueller Währung
  • Pro Deal kann die Währung festgelegt werden

Ideal für international agierende Vertriebsteams.

Wie gut ist der Pipedrive Support?

Pipedrive bietet mehrschichtigen Support:

  • Knowledge Base: Umfangreiche Dokumentation, Video-Tutorials
  • Chat-Support: Verfügbar während Geschäftszeiten
  • E-Mail-Support: Reaktionszeit typischerweise < 24 Stunden
  • Telefon-Support: Ab Professional-Plan
  • Pipedrive Academy: Kostenlose Trainings und Zertifizierungen
  • Community-Forum: Austausch mit anderen Usern

Support-Qualität wird in Reviews regelmäßig gelobt.

Kann man Pipedrive kostenlos testen?

Ja, Pipedrive bietet:

  • 14 Tage kostenlose Testversion aller Features
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Zugang zu allen Funktionen (je nach gewähltem Plan)
  • Vollständige Daten-Migration möglich, wenn Sie nach Test bleiben
  • Persönliche Demo auf Anfrage

Die Testversion ist ideal, um Pipedrive risikofrei zu evaluieren.

Wie sicher sind meine Daten bei Pipedrive?

Pipedrive nimmt Datensicherheit ernst:

  • Verschlüsselung: TLS/SSL für Datenübertragung, AES-256 für Speicherung
  • Zertifizierungen: ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR-compliant
  • Infrastruktur: Hosted auf AWS mit geografischer Redundanz
  • Zugriffskontrollen: Zwei-Faktor-Authentifizierung, IP-Whitelisting
  • Backups: Tägliche automatische Backups
  • Penetration Tests: Regelmäßige externe Security Audits

Pipedrive erfüllt Enterprise-Sicherheitsstandards.

Fazit: Ist Pipedrive das richtige CRM für Sie?

Pipedrive CRM ist eine exzellente Wahl für vertriebsorientierte Teams, die ein intuitives, visuelles CRM-System suchen. Die Stärken liegen in der Benutzerfreundlichkeit, der Pipeline-Fokussierung und den umfassenden Automatisierungsmöglichkeiten.

Pipedrive ist ideal für Sie, wenn:

  • Sie ein vertriebsfokussiertes Team sind (nicht primär Marketing oder Service)
  • Sie ein CRM suchen, das Vertriebsmitarbeiter tatsächlich nutzen wollen
  • Sie Wert auf visuelle Übersichtlichkeit legen
  • Sie schnell produktiv werden möchten (Tage, nicht Wochen)
  • Sie ein KMU mit 5-200 Mitarbeitern sind
  • Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis suchen

Pipedrive ist weniger geeignet, wenn:

  • Marketing Automation Ihre Hauptanforderung ist
  • Sie ein komplexes Ticket- und Service-System benötigen
  • Sie ein Großkonzern mit sehr spezifischen Enterprise-Anforderungen sind
  • Sie primär E-Commerce mit automatisierten Massenprozessen betreiben

Unsere Empfehlung: Nutzen Sie die 14-tägige kostenlose Testversion, um Pipedrive mit Ihren realen Daten und Prozessen zu evaluieren. Die Implementierung ist schnell genug, um in zwei Wochen ein fundiertes Urteil zu fällen.

Pipedrive hat sich als eines der benutzerfreundlichsten und effektivsten Sales-CRMs etabliert – nicht umsonst vertrauen über 100.000 Unternehmen weltweit darauf.

Nächste Schritte:

  1. Kostenlose 14-Tage-Testversion starten
  2. Lesen Sie unseren detaillierten Pipedrive Kosten-Guide
  3. Vergleichen Sie Pipedrive vs. HubSpot
  4. Oder kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung zur CRM-Auswahl

Über den Autor: Maximilian Thieme ist Vertriebsexperte und Pipedrive-Spezialist mit über 18+ Jahren Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von Vertriebsprozessen. Gemeinsam mit seinem Team hilft er Ihnen das Maximum aus Ihrem Pipedrive CRM herauszuholen.

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